Política de Protección de Datos Personales
Lineamientos de tratamiento, confidencialidad y ejercicio de derechos ARCO conforme a la Ley N° 29733 de la República del Perú.
1 Marco Normativo y Responsable del Tratamiento
La presente política regula el tratamiento de datos personales recopilados a través del sitio web, módulos de cotización en línea, mensajería instantánea y recepción física de Supertramp Hostel, en estricto cumplimiento con la Ley N° 29733 (Ley de Protección de Datos Personales del Perú) y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo N° 003-2013-JUS.
Supertramp Hostel asume la condición de titular del banco de datos personales, comprometiéndose a resguardar la confidencialidad, integridad y seguridad de la información provista por huéspedes y usuarios.
2 Datos Personales Recopilados
Para gestionar de forma óptima reservas de hospedaje, cotizaciones de tours y servicios turísticos complementarios, solicitamos y tratamos las siguientes categorías de información:
- Datos de Identificación y Contacto: Nombres y apellidos completos, número de documento de identidad (DNI, Pasaporte o Carné de Extranjería), nacionalidad, fecha de nacimiento, número telefónico/WhatsApp y correo electrónico.
- Información Migratoria y Tributaria: Copia o registro de sello de ingreso migratorio y Tarjeta Andina de Migración (TAM), requeridos obligatoriamente por SUNAT para acreditar la exoneración del Impuesto General a las Ventas (IGV).
- Datos de Reserva y Experiencia: Fechas de viaje, cantidad de acompañantes, preferencias de habitación, itinerarios de interés, restricciones alimentarias o requerimientos logísticos especificados voluntariamente por el usuario.
- Datos Financieros: Información de transacciones o comprobantes de abono para la confirmación de reservas (los pagos con tarjeta son procesados por pasarelas externas bajo estándares de seguridad PCI-DSS).
3 Finalidad del Tratamiento
La información recolectada se utiliza con los siguientes fines legítimos y directos:
- Procesar, confirmar y garantizar reservas de habitaciones y camas en dormitorios compartidos.
- Elaborar y remitir cotizaciones personalizadas de tours, paquetes turísticos y traslados por canales autorizados (WhatsApp y correo electrónico).
- Cumplir con las exigencias del Libro de Huéspedes oficial exigido por la Policía Nacional del Perú (DIRANDRO / Seguridad del Estado) y MINCETUR.
- Emitir comprobantes de pago electrónicos y sustentar beneficios tributarios ante la SUNAT.
- Gestionar consultas, cancelaciones, cambios de fechas y canalizar incidencias en el Libro de Reclamaciones.
4 Consentimiento y Comunicación a Terceros
El usuario otorga su consentimiento previo, expreso, inequívoco e informado al completar los formularios de cotización, reserva web o ficha de registro. Sus datos no serán comercializados ni transferidos a terceros no vinculados con la prestación del servicio.
5 Plazo de Conservación
Los datos personales se conservarán mientras subsista la relación comercial o de hospedaje con el titular, y posteriormente por el lapso legal obligatorio establecido por la normativa fiscal, turística y contable peruana (hasta un máximo de 5 años posteriores al cierre del ejercicio).
6 Ejercicio de Derechos ARCO
Todo titular de datos personales tiene derecho a ejercer en cualquier momento sus facultades de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO), así como la revocación de su consentimiento para tratamientos futuros.
- Procedimiento: La solicitud puede enviarse formalmente mediante comunicación escrita dirigida al área de atención o recepción, adjuntando copia del documento de identidad del titular y el detalle del derecho que desea ejercer.
- Plazo de Respuesta: Las solicitudes serán evaluadas y respondidas dentro de los plazos estipulados por el Reglamento de la Ley N° 29733.
7 Seguridad de la Información
Supertramp Hostel implementa medidas técnicas, organizativas y legales para evitar la alteración, pérdida, fuga o acceso no autorizado a las bases de datos. Los accesos internos están restringidos exclusivamente al personal autorizado para operaciones de recepción y reservas.